Datenschutzhinweise

Wenn Sie unsere Webseite nutzen und wenn Sie unsere Angebote wahrnehmen, verarbeiten wir, die Arbeit und Leben Hessen gGmbH, personenbezogenen Daten von Ihnen. Darunter versteht man alle Daten, die Ihnen als Person zugeordnet werden können.

Auf dieser Seite informieren wir Sie über die relevanten Datenverarbeitungen und die Rechte, die Sie in diesem Zusammenhang gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Arbeit und Leben Hessen gGmbH
Nora Schrimpf (Geschäftsführerin)
Weilstraße 4-6
61440 Oberursel
Tel.: + 49 (0) 6171-57622
E-Mail: info(at)aul-hessen.de

Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden oder unsere externe Datenschutzbeauftragte per E-Mail kontaktieren:

2. Unsere Datenschutzbeauftragte

Sofia Vester (fix&fertig GbR)
E-Mail: : datenschutz@aul-hessen.de

3. Die Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite

Diese Webseite und alle ihre Unterseiten werden über den Anbieter All-Inkl.com gehostet. Beim Aufruf dieser Webseite wurden die Einstellungen so gewählt, dass keine Log Files angelegt werden.

4. Cookies

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Wenn Sie eine Webseite besuchen, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht.

4.1 Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden auf dieser Webseite zwei notwendige Cookies. Diese nutzen wir im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO, um die Funktionsfähigkeit der Webseite für Sie zu gewährleisten.

Das erste Cookie ist ein Session-Cookie (PHPSESSID), der ausschließlich eine eindeutige Session-Identifikationsnummer speichert. Dieses Cookie wird gelöscht, sobald Sie alle Browserfenster geschlossen haben. Das zweite Cookie (cookieyes-consent) kommt zum Einsatz, um Ihre Cookie-Einstellungen ein Jahr lang zu speichern, damit diese bei späteren Besuchen unserer Webseite berücksichtigt werden können. Sie können dieses Cookie auch über Ihre Browsereinstellungen vor Ablauf der Löschfrist selbstständig wieder entfernen.

4.2 Analyse-Cookie Matomo

Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur anonymisierten Analyse des Surfverhaltens auf unserer Webseite. Wir werten das Surfverhalten auf unserer Webseite im berechtigten Interesse an einer Verbesserung unseres Online-Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO aus. Die Software setzt hierfür ein Cookie auf Ihrem Rechner, nur wenn Sie im Cookie-Banner der Analyse zugestimmt haben gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Sie können das Cookie jederzeit deaktivieren, indem Sie den Cookie-Banner (auf unserer Seite unten platziert als Kreis/Keks-Symbol) erneut öffnen und Ihre gewählten Einstellungen ändern.

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden: Es werden 2 Bytes der IP-Adresse maskiert (Beispiel: 192.168.100.xxx). Auf diese Weise ist im Nachhinein eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.
Werden Einzelseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

• die anonymisierte IP-Adresse
• die aufgerufene Webseite
• die Webseite, von der Sie auf die aufgerufene Webseite gelangt sind (Referrer)
• die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
• die Verweildauer auf der Webseite
• die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der erhobenen Daten findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Damit wir Webseitenaufrufe langfristig nachvollziehen können, erfolgt keine Löschung der anonymisierten Aufzeichnungen.

5. Veranstaltungsanmeldung und Teilnahme

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Anmeldung zu und Teilnahme an Bildungsangeboten auf der rechtlichen Grundlage eines Vertrages im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die für die Erbringung der Bildungsangebote notwendigen Daten werden ausschließlich an die für die Auftragsabwicklung relevanten Institutionen weitergegeben wie etwa Zuwendungsgebende oder jeweilige Kooperations- und Vertragspartner*innen (zum Beispiel Tagungsstätten oder Seminarleitungen). Darüber hinaus nutzen wir die Angaben anonymisiert für statistische Zwecke. Es findet keine Weitergabe der Daten an Dritte zu Werbezwecken statt.

Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO versendet Arbeit und Leben Hessen gGmbH im berechtigten Interesse daran, ehemalige Teilnehmende auf weitere Angebote hinzuweisen, Informationen zu zukünftigen Veranstaltungen. Wenn Teilnehmende keine weiteren Informationen wünschen, kann dies jederzeit formlos per E-Mail oder schriftlich mitgeteilt werden (siehe unsere Kontaktdaten).

Die angegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen und Nachweispflichten gegenüber unseren Zuwendungsgeber*innen – bleiben davon unberührt.

6. Bei Nutzung des Anmeldeformulars auf dieser Webseite

Um eine Online-Anmeldung zu ermöglichen, nutzen wir auf dieser Webseite das Fluent Forms Plugin. Anbieter ist WPManageNinja LLC, 2035 Sunset Lake Road, Suite B-2, Newark, Delaware, 19702, USA (im Folgenden „Fluent Forms“), per E-Mail kontaktierbar über: support@wpmanageninja.com.

Durch die Nutzung des Formulars von Fluent Forms werden die Anmeldedaten lokal auf unserem Webserver gespeichert und via E-Mail automatisiert an uns weitergeleitet. Eine Verbindung zu Servern von Fluent Forms besteht dabei nicht. Anmeldedaten, die auf unserem Webserver gespeichert wurden, werden regelmäßig gelöscht, sobald sie im Rahmen der Veranstaltungsorganisation nicht mehr erforderlich sind.

Die Verwendung von Fluent Forms erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der allgemeinen Vertragsanbahnung, hier in Form der Veranstaltungsanmeldung und im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer niedrigschwelligen Online-Anmeldemöglichkeit. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Newsletter

Wir bieten auf unserer Seite einen Newsletter an. Wenn Sie dieses Angebot wahrnehmen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Die Angabe des Namens ist freiwillig möglich, wenn Sie eine persönliche Anrede wünschen.

Für die Abwicklung des Newsletters nutzen wir den Newsletterdienst Brevo (ehemals sendinblue). Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland, im Folgenden „Brevo“). Die von Ihnen zum Zweck des Newsletter-Abonnements eingegebenen Daten werden auf den Servern von Brevo in der EU gespeichert.

Zur Gewährleistung einer Newsletter-Versendung nur bei Ihrem Einverständnis nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen können Sie uns über ein Anmeldeformular Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Einverständnis für das Abonnement unseres Newsletters übermitteln. Anschließend erhalten Sie durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und Angebote. Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist folglich Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Unsere mit Brevo versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Newsletterempfängerinnen im berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer Auswertung der Newsletter-Nutzung zur Verbesserung unserer Angebote. Hierbei können wir u. a. analysieren, wie viele Empfängerinnen die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Bei allen Links in der E-Mail handelt es sich um sogenannte Tracking-Links, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.

Wenn Sie keine Analyse durch Brevo wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Abmeldelink zur Verfügung. Des Weiteren können Sie Ihre Einwilligung auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an uns widerrufen (siehe unsere Kontaktdaten). Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert. Nach der Abbestellung des Newsletters werden diese Daten sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von Brevo gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden, bleiben hiervon unberührt.

Wir haben mit Brevo einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, in dem sich Brevo verpflichtet, die Daten unserer Newsletter-Abonnentinnen zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben sowie sich regelmäßig einer externen Überprüfung der technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung von Datenschutz-Anforderungen zu unterziehen. Die Datenschutzrichtlinie von Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/.

Grundlegende Informationen für die Empfängerinnen von Newslettern mittels Brevo sind hier bereitgestellt: https://www.brevo.com/de/informationen-newsletter-empfaenger/.

8. Videos auf dieser Webseite

Wenn wir Videos auf dieser Webseite einbetten, so sind diese auf unserem Webserver lokal gespeichert und werden ohne Datenweitergabe an Dritte zur Verfügung gestellt.

9. E-Mails oder weitere persönliche Kommunikationswege

Sie haben die Möglichkeit, sich mit uns über per E-Mail, Telefon oder mittels persönlicher Nachrichten in Verbindung zu setzen. Diese Daten verwenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, um Ihre Anfrage zu beantworten. Darüber hinaus kommt auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage in Betracht, sofern Ihre Anfrage einer Veranstaltungsanmeldung oder sonstiger vorvertraglicher Regelungen dient.

Sie selbst entscheiden, welche Angaben Sie uns dabei mitteilen möchten. Ihre Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen.

10. Auftragsverarbeitung

Mit dem Betrieb der Web- und Mailserver, mit der Pflege dieser Webseite, mit der Bereitstellung der Adressdatenbank, mit dem Versand von Newslettern und Informationsmaterial und mit der Buchhaltung haben wir Unternehmen beauftragt, welche personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Mit diesen Unternehmen haben wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen vereinbart, dass Ihre Daten nur in unserem Auftrag, sicher und nach den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet und gespeichert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben als von der Datenverarbeitung betroffene Person die folgenden Rechte entsprechend der DSGVO:

• Das Recht auf Auskunft: Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen speichern.
• Das Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir personenbezogene Daten zu Ihnen speichern, die nicht korrekt sind, können Sie die Berichtigung verlangen.
• Das Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen bzw. die Verarbeitung einschränken.
• Das Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen; und wir werden die Verarbeitung einstellen, wenn uns nicht andere Rechtsvorschriften zur Verarbeitung verpflichten.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen Verantwortlichen übertragen, oder dass wir Ihnen diese Daten in einem gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstoßen.

12. Beschwerdemöglichkeit

Sie können sich jederzeit mit einer Datenschutz-Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, zum Beispiel an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für Arbeit und Leben Hessen gGmbH verantwortliche Behörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Prof. Dr. Alexander Roßnagel

Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Webseite: https://www.datenschutz.hessen.de

Eine Liste aller Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Stand der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzhinweise: 14.02.2025